Une réunion virtuelle sans animateur, c’est un peu comme un orchestre sans chef d’orchestre : le résultat est généralement une cacophonie désagréable. Avant, pendant, et après la réunion, le rôle de l’animateur est essentiel pour assurer l’harmonie, permettre à chaque participant de contribuer et d’atteindre les objectifs de la réunion.
Le rôle de l’animateur dépendra du type de réunion. Pour un webinaire, il devra se concentrer sur la qualité du son, s’assurer que ceux qui ne parlent pas ont coupé leur micro (ou le fait pour eux), et gérer la messagerie instantanée.
Dire que la plupart des visuels utilisés lors de présentations sont ennuyeux et constituent une perte de temps n’est pas un secret. Et le fautif n’est pas PowerPoint, mais la façon dont les gens l’utilisent.
D’ailleurs, la plupart des réunions de travail feraient mieux d’éviter les diapositives - et les présentations - tout simplement. Les réunions devraient être consacrées à la discussion, à la connexion, aux décisions… et non au partage d’informations.
Comme beaucoup d’entre nous le constatent en ce moment, il est facile d’organiser une réunion virtuelle, mais pas si facile d’en mener une à bien.
Un domaine essentiel à travailler est la prise de parole dans les réunions virtuelles. Les gens se plaignent souvent de problèmes de vidéo, de micro, d’une mauvaise expression vocale, de la monotonie des intervenants et d’une faible interactivité. L’étape 5 de notre processus de révolution des réunions virtuelles se nomme “Connexion” pour une bonne raison : lorsque vous prenez la parole dans une réunion en ligne, vous devez vous connecter aux autres participants, ce qui est impossible à faire s’ils s’ennuient tellement qu’ils ne prêtent pas attention à votre discours, ou s’ils ont renoncé à essayer de comprendre ce que vous dites.
Qu’allez-vous faire aujourd’hui ? Pour beaucoup d’entre vous, la réponse est sans appel : trop de réunions et pas assez de temps pour travailler. Il est effectivement rare que les réunions et la productivité coïncident.
Au moment où nous écrivons ces lignes, beaucoup d’entre nous doivent travailler à la maison. Les réunions physiques sont donc devenues des réunions virtuelles, et elles ne constituent pas toujours une amélioration. Les réunions en ligne présentent leurs propres défis, principalement parce que si tout le monde n’allume pas sa caméra, un participant ne saura pas si un autre est attentif, s’il est sur Instagram, ou encore s’il est parti promener son chien, dans le but de revenir à la fin de la réunion à temps pour dire au revoir et prendre le moins d’actions possible !
Nous avons collaboré avec de nombreux événements TEDx au fil des années, et certaines présentations ont accumulé des centaines de milliers de vues sur YouTube, certaines dépassant même le million. Pour vous inspirer, voici le top 5 des présentations des événements auxquels nous avons contribué, en nombre de vues.
En cinquième place, nous avons Jean-Gabriel Causse, à TEDx Dunkerque, avec près de 600 000 vues. Vous allez en voir de toutes les couleurs avec sa présentation sur le pouvoir des couleurs.
Avec la crise sanitaire actuelle, le travail à distance n’est peut-être plus un choix, mais une mesure de précaution. Comment faisons-nous cela chez Ideas on Stage ?
Depuis le premier jour, Ideas on Stage a été créée en tant qu’entreprise numérique. De fait, pendant de nombreuses années, nous n’avons pas eu de bureaux physiques. Aujourd’hui encore, nous encourageons fortement nos employés à travailler à distance et à limiter leurs déplacements. Nous pouvons fournir à distance 90 % de nos services à nos clients, que ce soit la création d’une présentation, un coaching ou une formation.
Beaucoup de gens pensent que l’organisation d’un événement est à la portée de tous. Mais est-ce vrai ? Si vous souhaitez en organiser un pour votre entreprise, il existe de nombreux enjeux, notamment la réputation de votre entreprise ou la satisfaction de vos invités. Si vous ne voulez prendre aucun risque et faire bonne impression, il est important de mettre en place une équipe dédiée à votre projet.
Si vous êtes l’organisateur désigné pour cet événement, vous vous posez probablement de nombreuses questions.
Existe-t-il une recette parfaite pour une présentation réussie ? Non. Cela dépend en partie de l’auditoire et du contexte : une présentation en salle de conférence ne devrait pas ressembler à une conférence TED, même si le sujet est le même. Et différentes présentations lors d’un même événement - une conférence, une journée de démonstration, une réunion du Comité exécutif - devraient également être différentes les unes des autres, car sinon aucune d’entre elles ne se démarquera.
