Formation prise de parole 2 jours

Descriptif de la formation

Objectifs pédagogiques de la formation

• Combiner le storytelling, les présentations PowerPoint et l’art oratoire pour convaincre son auditoire.

Prérequis de la formation

• Avoir déjà fait une présentation en public.
• Avoir un cas concret de présentation à donner, qui servira d’étude de cas lors de certains exercices pratiques.
• Un ordinateur avec Microsoft PowerPoint ou un autre logiciel de présentation.

Public concerné

• Employés et cadres en entreprise, en particulier les dirigeants, les personnes devant souvent prendre la parole et les commerciaux.

Moyens pédagogiques, modalités et méthodes

• Site web avec les différents supports et exercices
• Support visuel PowerPoint
• Livret d’exercices imprimé
• Exercices pratiques

Méthode d’évaluation

• Évaluation continue au cours de la formation
• Exercice final de mise en pratique des acquis

Programme jour 1

Introduction

• Le cœur de la présentation : le message
• Les trois piliers d’une bonne présentation : histoire, art oratoire, visuels
• Agenda et objectifs : présentation du programme et des objectifs de la formation prise de parole 2 jours
• Vos attentes : qu’attendez-vous de cette formation ? Quels sont les points spécifiques que vous souhaiteriez aborder ?

Message

• ABC : ce n’est pas votre présentation, c’est la leur. Analyse de l’Audience, de son Besoin et du Contexte.
• Objectif de transformation : que voulez-vous que votre audience fasse après la présentation ?
• Information + Émotion = Action : l’information seule ne déclenchera pas d’action auprès de votre auditoire. La présentation doit également générer les bonnes émotions.
• Parcours de Transformation de l’Audience : identifiez les éléments de langage à communiquer lors de votre présentation pour atteindre l’objectif fixé.

Structure

• Choisir une structure : toute présentation contient une introduction, un développement et une conclusion. Cependant, la structure exacte dépend de votre objectif, de votre type d’audience et du contexte. Nous ne choisirons pas la même structure pour un Comité Exécutif et pour une réunion commerciale.
• Placez les éléments de langage : sur base de la structure choisie, apprendre à placer les éléments de langage identifiés dans le parcours de transformation de l’audience.
• Complétez votre structure : ajoutez les éléments logiques manquants.
• Reliez les éléments : finalisez l’histoire en reliant les éléments entre eux pour construire un fil narratif simple et engageant.

Histoire

• Commencer fort, terminer en beauté : le début et la fin sont les moments les plus importants lors d’une présentation.
• Rester léger : ne pas hésiter à alléger le contenu d’une présentation pour se focaliser sur ce qui est essentiel.
• Rendre le problème/besoin essentiel : plus le besoin sera important, plus il générera une envie d’action.
• Utiliser des anecdotes (mini-histoires) : les mini-histoires sont une méthode très efficace pour générer de l’émotion et de l’engagement auprès de l’audience.
• Personnaliser et rendre unique : comment faire en sorte que votre histoire soit unique et se démarque des autres.
• Simplifier les chiffres et les données : la complexité tue l’émotion ; notre objectif est d’obtenir une présentation simple, directe et impactante des chiffres.
• Utiliser les techniques de rhétorique : l’utilisation de dispositifs rhétoriques, comme la question rhétorique, la répétition ou la métaphore peuvent rendre des sujets à priori complexes ou rébarbatifs beaucoup plus intéressants.
• Emprunter de la crédibilité : comment utiliser des sources externes pour renforcer la crédibilité des éléments de langage ?
• Combler le fossé de la connaissance : s’assurer que l’audience a tous les éléments nécessaires pour comprendre le contenu de la présentation.
• Simplifier jusqu’à la perfection : les présentations peuvent toujours être encore plus simplifiées.
• Checklist histoire

Langage verbal

• Comment utiliser les mots et la voix pour accroître sa présence et convaincre son auditoire ? Lors de cette partie, nous ferons un premier travail les techniques de base de l’art oratoire.

Exercice de fin de journée

• Préparation d’une présentation de 5 minutes et mise en pratique des acquis. Chaque participant aura 30 à 45 minutes pour préparer une présentation complète qui reprendra toutes les techniques vues pendant la journée de formation. Il montera ensuite sur scène pour la présenter face aux autres participants.

Conclusion

• Récapitulatif des points clés de la journée.

Programme jour 2

Lier histoire et présentation

• Utiliser un « storyboard » : le storyboard est le lien entre l’histoire préparée et les diapositives PowerPoint qui seront utilisées.
• La méthode pSCORE : les visuels doivent être Simples, Clairs, Originaux, Reliés et Entraînants.

Diapositives de structure

• Couverture et dernière page : quelles informations essentielles mettre sur ces deux diapositives clés ?
• Diapositive de section : comment diviser une présentation en sections pour mieux la structurer et faciliter son suivi par l’audience ?
• Diapositive d’agenda : comment faire une diapositive d’agenda répétée tout au long de la présentation ?

Éléments de contenu

• Titre : la différence entre titre « mot-clé » et titre « message ». Le titre est-il indispensable sur une diapositive ?
• Texte détaillé : combien de texte faut-il mettre sur une diapositive ?
• Tableaux : comment faire des tableaux impactants et simples à comprendre ?
• Graphiques : simplifier les graphiques pour faire ressortir le message clé.
• Schémas et pictogrammes : simplifier les schémas pour les rendre plus simples à comprendre.
• Photos : quand et comment utiliser des photos dans vos présentations ?
• Vidéos : quel format de vidéo utiliser pour garantir la meilleure compatibilité ? Faut-il déclencher les vidéos automatiquement ou au clic ? Comment bien utiliser une vidéo pour renforcer son fil narratif et ne pas distraire son audience ?
• Autres éléments

Types de diapositive

• Titre et texte : modèle de base d’une diapositive.
• Diapositive avec graphique : disposition efficace des différents éléments sur la diapositive.
• Diapositive avec schéma : comment faciliter la lecture de ce type de diapositive ?
• Diapositive avec pictogrammes pourquoi utiliser des pictogrammes ?
• Photo + titre : exemples de mise en page de diapositives avec photos.
• Résumé des différents types de diapositives

Design

• Police de caractères : quel type de police de caractères faut-il privilégier dans une présentation ?
• Couleurs : comment utiliser des couleurs cohérentes dans une présentation ? Quel type de couleur privilégier pour faciliter la lecture du contenu ?

Ancrer son corps

• Apprendre à « prendre possession de la scène » : lorsque vous montez sur scène, cela devient votre espace. Vous y dictez ce qui s’y passe, à votre rythme et avec votre propre style.
• Apprendre les techniques d’ancrage corporel et visuel, bases de l’art oratoire : travail des appuis et de la posture de base d’un présentateur.
• Apprendre à respirer pour mieux prendre la parole : respiration thoracique, abdominale, complète.

Langage verbal

• Comment utiliser les mots et la voix pour accroître sa présence et convaincre son auditoire ?

Langage corporel

• Utiliser le déplacement et la gestuelle pour ajouter force et intention à son discours. Lors de cette partie, nous verrons les gestes à faire et à ne pas faire lors d’une présentation.

Langage émotionnel

• Développer son registre émotionnel et savoir l’utiliser pour créer l’effet souhaité.
• Maîtriser son stress même lors des situations difficiles pour être capable de faire face à n’importe quel type d’audience.

Exercice final

• Mise en pratique des acquis lors d’une présentation complète de cinq minutes avec créations d’une histoire et d’un support PowerPoint.

Conclusion

• Récapitulatif des points clés
• Évaluation de la formation par les participants