Vous trouverez une liste de tous les critères d'évaluation pour bien choisir une formation de prise de parole en public pour votre entreprise : certification, compétences, méthode, équipe, pédagogie. En prime, vous trouverez une fiche d'évaluation gratuite avec tous les critères.
Table des matières
Cet article explique les critères importants pour choisir une formation en prise de parole en public moderne et qui réponde aux besoins des entreprises. Il vaut mieux faire appel à un organisme de formation ayant une équipe d’experts employés à temps plein et avec une vraie connaissance du fonctionnement du monde de l’entreprise.
Que vous soyez un cadre dirigeant devant présenter sa nouvelle stratégie, un commercial devant présenter un nouveau produit, un intervenant devant donner une présentation lors d’un événement ou bien un créateur de startup invité à pitcher, vous êtes amenés à prendre la parole et vous n’y êtes sans doute pas habitué. Ce guide est fait pour vous, pour vous accompagner dans le choix de la formation qui vous mènera au succès de votre prise de parole.
Cet article passe en revue les critères clés pour choisir la meilleure formation en prise de parole en public :
- Certification : choisir un organisme de formation certifié Qualiopi. De plus, il pourra vous accompagner et vous conseiller dans les démarches de préparation et de prise en charge de la formation.
- Compétences : la formation couvre toutes les compétences requises pour les présentations en entreprise — message, histoire, visuels et art oratoire. Une formation aux techniques théâtrales est une bonne chose, mais ce n’est pas suffisant.
- Méthode : plus qu’un ensemble de compétences, la formation enseigne une méthode complète pour créer sa présentation de A à Z, depuis l’idée jusqu’à la scène.
- Entreprise : la formation est conçue pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise — réponses à des appels d’offres, présentation face aux employés, présentation lors de comités de direction, etc.
- Équipe : elle est donnée par des formateurs dont le cœur de métier est de créer des présentations pour les entreprises et de coacher des dirigeants.
- Pédagogie : une formation en prise de parole efficace proposera un bon équilibre entre théorie et exercices pratiques. Elle sera illustrée de nombreux exemples et cas concrets.
- International : si vous devez présenter en anglais ou dans d’autres langues, le prestataire peut-il vous accompagner dans votre développement international ?
- Sur-mesure : le prestataire peut adapter le contenu de la formation en fonction des spécificités de votre entreprise.
Certification Qualiopi
Aujourd’hui, en plus du référencement DataDock, les entreprises font appel à des organismes de formation certifiés Qualiopi. Ces organismes ont mis en place un certain nombre de critères nécessaires (mais non suffisants) pour un accompagnement et une formation de qualité. En ayant recours à un organisme certifié tel que le nôtre, les entreprises peuvent faire prendre en charge les formations auprès de leur OPCO en fonction des droits de leurs salariés.
Lors du choix de votre prestataire, il vaut mieux faire appel à un organisme certifié Qualiopi, cela vous évitera bien des problèmes.
Dans le cadre de la loi Avenir Professionnel, les pratiques de formation des organismes certifiés sont regroupées autour d’un référentiel unique, le Référentiel National Qualité. Ce référentiel offre ainsi plusieurs avantages :
- Elle démontre la conformité aux exigences de qualité.
- Elle renforce la reconnaissance par les organismes financeurs.
- Elle valorise les pratiques.
- Elle améliore la satisfaction des clients.
Les compétences en prise de parole à couvrir
Faire une présentation efficace en entreprise et convaincre son auditoire, ce n’est pas (que) du théâtre. Il faut maîtriser le fond, savoir identifier les arguments et les mots qui vont faire mouche et incarner son message. Une formation en prise de parole complète couvrira quatre grands domaines de compétences :
- Message : que voulez-vous que votre auditoire fasse après votre présentation ? La formation doit permettre de comprendre son auditoire et ses attentes, d’analyser le contexte de la présentation, afin de pouvoir ensuite définir les objectifs de la prise de parole et les messages clés.
- Storytelling : comment identifier les arguments clés et les structurer en un discours convaincant ? La formation doit amener à la construction de la structure du discours et à la valorisation des messages clés pour rendre la prise de parole originale et entrainante.
- Visuels : comment créer un support PowerPoint clair et efficace ? La formation doit conduire à savoir créer une présentation PowerPoint impactante avec des visuels spectaculaires pour clarifier et renforcer les messages.
- Art oratoire : comment incarner votre message ? La formation doit enseigner les principes d’une prise de parole réussie ainsi que les techniques de l’art oratoire.
Une méthode
Enseigner les bonnes compétences est une chose, mais les meilleures formations vont plus loin : elles enseignent une méthode rigoureuse pour appliquer ces compétences dans le monde de l’entreprise.
Notre méthode est basée sur quatre étapes :
- Idéation : comprendre votre auditoire et ses besoins, définir votre objectif et identifier vos messages clés.
- Création : structurer vos messages sous forme d’une histoire intéressante qui capte l’attention du public et rend vos messages mémorables.
- Illustration : préparer des supports visuels qui vont renforcer et clarifier votre discours.
- Présentation : se préparer à parler en public, répéter et réaliser votre présentation de manière convaincante.
Choisir une formation qui intègre ces quatre étapes dans une méthode simple et efficace est la clé pour que les compétences soient réellement appliquées. La formation permet aux participants de mettre en pratique toutes les techniques de cette méthode en préparant, en illustrant et en donnant une présentation.
L’expérience du monde de l’entreprise
Un des éléments les plus sous-estimés dans les formations en prise de parole est la capacité du formateur à comprendre les enjeux et les besoins du monde de l’entreprise. Comment présenter face à un comité de direction qui n’a que cinq minutes de temps disponible ? Comment mettre en valeur la stratégie d’entreprise ? Il est important que le formateur soit capable de vous accompagner aussi bien sur le fond que sur la forme.
C’est pourquoi il vaut mieux choisir un organisme de formation en prise de parole dont les formateurs ont une vraie expérience du monde de l’entreprise. Idéalement, la méthode proposée s’appuiera sur un ensemble d’outils spécialement conçus pour le monde de l’entreprise, comme l’ABC et le Parcours de Transformation de l’Auditoire®, et non pas uniquement sur des exercices génériques de pitch ou de prise de parole.
Un bon formateur en prise de parole ne donne pas simplement des formations ; il a une expérience concrète du terrain. Il réalise lui-même des présentations et il accompagne des clients pour les aider à mieux présenter.
Équipe
Recherchez un organisme de formation en prise de parole qui a ses propres équipes de spécialistes employés à temps plein. Cela garantira un bien meilleur niveau d’expertise. Un organisme de formation pouvant s’appuyer sur une véritable équipe pluridisciplinaire sera bien mieux à même de couvrir toutes les compétences nécessaires pour la prise de parole en public : storytelling, présentation PowerPoint, art oratoire…
C’est pourquoi nous vous encourageons à vérifier si l’équipe de l’organisme de formation a une véritable expérience de l’entreprise.
Pédagogie : un bon dosage de théorie et de pratique
La pratique doit occuper une part importante d’une telle formation, avec un suivi et des feedbacks réguliers. Bien que la théorie permette de se familiariser avec les bases, la mise en pratique reste la meilleure manière de comprendre et de maîtriser l’apprentissage reçu. Elle doit être personnalisée selon les besoins de chaque catégorie de participants.
Les diapositives PowerPoint ne font pas une bonne présentation, et font de mauvais documents. Une bonne formation utilisera l’échange et la discussion et des clips vidéos. Elle utilisera des paperboards ou tableaux blancs, avec beaucoup de Post-its, pour les exercices et démonstrations.
Idéalement, les participants reçoivent un cahier de travail détaillé qui leur sera utile pendant le cours, mais qui sera également un livre pratique de référence qu’ils pourront utiliser au quotidien pour les aider à préparer des présentations.
Afin de donner à chaque participant la possibilité de mettre en pratique l’enseignement reçu, le formateur permettra à chacun de concevoir sa propre présentation pendant la formation, qu’ils présenteront ensuite devant l’ensemble du groupe, avant de recevoir des conseils personnalisés.
Du sur-mesure
Les besoins des personnes en entreprise ne sont pas tous les mêmes. Par exemple, un commercial n’aura pas les mêmes objectifs qu’un chef de projet ou qu’un dirigeant. Les personnes peuvent déjà avoir un bon niveau en prise de parole ou souhaiter développer des compétences spécifiques.
C’est pourquoi il est important de prendre le temps d’analyser vos besoins pour choisir le programme de formation le plus approprié. N’hésitez pas à demander à l’organisme de formation de l’adapter en fonction des spécificités de votre entreprise.
Une expérience internationale
Le formateur sera-t-il à même d’accompagner vos équipes en anglais ? Sera-t-il capable de vous familiariser avec les particularités de la culture anglo-saxonne ou d’autres pays ? Ce sont des questions essentielles à vous poser au moment de choisir un formateur. Avoir recours à un organisme multiculturel vous garantit une approche personnalisée et adaptée à votre culture d’entreprise ainsi qu’aux pays dans lesquels vous serez amenés à intervenir. Si vous êtes une société multinationale, vous pourrez plus efficacement changer la culture des présentations au sein de votre entreprise en utilisant une approche globale commune qui respectera aussi les codes de chacun des pays dans lesquels vous êtes implantés, et qui fera évoluer votre entreprise dans la même direction partout dans le monde.
Fiche d’évaluation
Conclusion
Prendre un peu de temps pour choisir le bon prestataire pour votre formation de prise de parole en public s’avère souvent payant, surtout au vu du grand nombre d’acteurs sur ce marché. Il existe aujourd’hui des organismes proposant des formations modernes et adaptées au monde de l’entreprise. Il serait dommage de passer à côté !